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對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說，沒有嚴(yán)格的制度管理和和標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作，就會(huì)容易產(chǎn)生混亂。而在食材配送行業(yè)中，各方面都需要嚴(yán)格執(zhí)行。管理混亂還在控制之內(nèi)，最怕的就是食品安全事故，這是食材配送公司的生命線。食堂是員工、學(xué)生等群體用餐的地方，食材安全必須放在第一位。那么對(duì)于每天食用的食材，食材采購管理制度和流程是怎么樣的呢？

在食堂單位的采購中，首要考慮的就是安全問題。因此在采購時(shí)需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選，要求出具相關(guān)的經(jīng)營資質(zhì)許可，還有考察檢測能力等。再具體的可以了解供應(yīng)商的具體配送車間環(huán)境，合作的三方檢測公司等。此外還要看供應(yīng)商有沒有對(duì)應(yīng)的食材溯源系統(tǒng)，具體的檢測文件。了解到這些內(nèi)容之后要做相關(guān)的資料整理，同時(shí)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的考察。

其次就是多家對(duì)比，實(shí)地考察。多家對(duì)比能夠讓食堂采購單位了解到各企業(yè)的價(jià)格，知道各個(gè)企業(yè)之間的服務(wù)差異與真實(shí)實(shí)力，進(jìn)而根據(jù)自身的情況選擇出比較合適的食材供應(yīng)商。再實(shí)地的考察中，了解公司的實(shí)際環(huán)境，管理能力，緊急響應(yīng)能力等，對(duì)應(yīng)的衛(wèi)生環(huán)境都是重點(diǎn)查看的地方。

食堂單位找到合適的配送公司，之后日常的對(duì)接也是充滿各種挑戰(zhàn)。比較重要的管理規(guī)定主要有這幾點(diǎn)：一、貨單符合，主要就是食材的重量，種類，品牌等都需要對(duì)得上。二、產(chǎn)品合格，在收到貨物之后不僅要核對(duì)訂單，還要檢查食材外觀樣貌，氣味等，檢查是否存在變質(zhì)，核對(duì)生產(chǎn)日期等。三、分類儲(chǔ)存，及時(shí)保鮮，單位食堂收到貨物之后，應(yīng)當(dāng)盡快儲(chǔ)存好食材，低溫儲(chǔ)存，保持食材的鮮度。四、資料存檔，接收貨物之后，相關(guān)負(fù)責(zé)人在訂單上簽字，對(duì)出具的檢測報(bào)告等資料做好存檔，已備后續(xù)需要。

最后是財(cái)務(wù)管理。在采購預(yù)算中，食堂根據(jù)日常伙食標(biāo)準(zhǔn)和成本預(yù)算進(jìn)行食材的采購計(jì)劃預(yù)算。采購計(jì)劃的內(nèi)容包括三餐和宵夜所需的主輔配料的品種、份額、總量和質(zhì)量。貨款結(jié)算中，財(cái)務(wù)按照協(xié)議約定的結(jié)算周期，以配送采購、按月支付的方式計(jì)算采購款項(xiàng)，并根據(jù)原始憑證與供應(yīng)商核對(duì)賬目。雙方會(huì)計(jì)對(duì)賬無誤后，財(cái)務(wù)中心根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予結(jié)算付款，如果供應(yīng)商需要提供發(fā)票，則按照發(fā)票面值結(jié)算。

以上就是關(guān)于食堂蔬菜食材采購管理制度和流程內(nèi)容，總的來看，重要的內(nèi)容就是安全衛(wèi)生。其他的內(nèi)容主要就是供應(yīng)商選擇，食材交接流程規(guī)范，財(cái)務(wù)管理合規(guī)這幾個(gè)方面。