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食材配送交單(驗(yàn)貨)的流程流程是怎么樣的?
發(fā)布日期:2023-06-29
關(guān)鍵詞:食材配送 蔬菜配送 配送
為了減少整個(gè)食材配送過程中的各種服務(wù)問題的發(fā)生,食材的交貨都有一定的流程規(guī)范,具體是怎么樣的,這就一起來(lái)看一下吧。
一、審單
車輛出發(fā)前需完成審單工作。提前確認(rèn)當(dāng)天客戶急需貨物、客戶提前交代的注意事項(xiàng)和是否漏單,以便能在客戶收貨時(shí)第一時(shí)間溝通確認(rèn),不等客戶發(fā)現(xiàn)再作解釋。
二、車輛要求
保持車輛外部清潔,駕駛室保持整潔干凈。車輛進(jìn)出大門、倉(cāng)庫(kù)、停車場(chǎng)時(shí),限速5km/h。園區(qū)內(nèi)駕駛車速不得超過20km/h。園區(qū)內(nèi)禁止車輛鳴笛,注意禮讓行人。車輛按照客戶要求停放在指定區(qū)域,勿占用客戶固定停車位,勿擋在路口影響通行。
三、卸貨
勿提早卸貨,卸貨時(shí)間為收貨時(shí)間的前10分鐘。在指定卸貨區(qū)域上放置踏板,貨物卸在踏板上保持不落地,卸貨區(qū)應(yīng)注意保持衛(wèi)生。卸貨順序?yàn)楦韶洝銎?、鮮肉,卸貨過程注意保鮮保溫。如客戶有特殊要求,則按照客戶要求的品種、順序卸貨。貨物擺放遵循“干濕分離”“生熟分離”等原則,不要交叉擺放。等待交貨期間提前準(zhǔn)備好秤、筐、筆、單據(jù)等用品,方便客戶簽收。
四、交貨
交貨數(shù)量以過秤數(shù)量為準(zhǔn),與客戶共同監(jiān)磅,確定數(shù)量。交貨數(shù)量與訂單有出入的,應(yīng)與客戶確認(rèn)并做好記錄,回公司后與收單人員交接訂單修改細(xì)節(jié)。
提前準(zhǔn)備好當(dāng)天緊急要用的貨品,收貨時(shí)第一時(shí)間向客戶交接溝通提前交代好的問題,如重打單。如出現(xiàn)漏單情況,應(yīng)立即告知,切勿待客戶發(fā)現(xiàn)后再做解釋。
在場(chǎng)人員均要協(xié)助收貨,不得松散怠慢。貨物簽收后搬運(yùn)至客戶指定地點(diǎn),不得在地上拖拽菜筐,搬運(yùn)過程輕拿輕放,禁止暴力搬運(yùn)。需要保鮮冷藏的食材按照客戶要求,放入冰箱或指定位置 。
五、協(xié)助加工
面對(duì)客戶協(xié)助食材加工的需求,應(yīng)當(dāng)積極配合,如殺魚、去皮等。
六、清潔工作
交貨和協(xié)助加工工作完成后,食材加工垃圾或包裝垃圾清理,打包打走或放入客戶指定位置。積水、血水等應(yīng)及時(shí)清理,并提醒客戶。
七、客戶簽單
驗(yàn)收完成,與客戶確定好數(shù)量等信息,將送貨清單交予客戶簽字,留送貨單的一聯(lián)或者多聯(lián)給客戶留底,回收送貨單的白聯(lián)和除周轉(zhuǎn)筐外的其他菜筐。
八、回公司交單
返回公司后,將回收的送貨單白聯(lián)交給收單室。與收單人員及時(shí)交接客戶加減單、退補(bǔ)貨等情況。