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單位食堂在與食材供應(yīng)商確定了合作意向之后，后續(xù)就是走合同簽訂的流程。簽訂配送合同，能夠落實雙方義務(wù)的履行和權(quán)益的保障，是進(jìn)行長期穩(wěn)定合作的重要保障。在合同中，會有多項內(nèi)容需要雙方進(jìn)行溝通確認(rèn)，具體的內(nèi)容都有哪些呢？

首先是確定配送的地點，送達(dá)的時間。配送地點一般是公司的食堂，送達(dá)的時間看客戶的要求。如果有早餐要求的，可能要6-7點的時候送到。無早餐一般是8-9點送到。配送次數(shù)有的要求每天配送，有的是工作日配送。如果在簽訂合同之后，配送的地址和時間需要調(diào)整，應(yīng)當(dāng)與配送公司說明，并出具書面的變更通知。

結(jié)算周期和財務(wù)流程。一般情況下，蔬菜配送公司采取的是月結(jié)的形式。但是也有周結(jié)算，2-3個月結(jié)算的情況，這些都要在合同上確定清楚。如果食堂超出一定期限內(nèi)未能按時結(jié)算，配送公司有權(quán)中止食材的供應(yīng)合作并收取一定違約金。在結(jié)算之前，雙方根據(jù)驗收單核對好總價，食堂確認(rèn)無誤后再完成食材配送款項的結(jié)算，配送公司出具對應(yīng)的發(fā)票。

食材的驗收與售后要求。單位食堂在驗收食材的時候，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查。確認(rèn)簽收后，因食堂自身所導(dǎo)致的食材品質(zhì)質(zhì)量等問題，其損失與配送公司無關(guān)。但在驗收環(huán)節(jié)中，若配送公司提供的食材不符合食堂驗收標(biāo)準(zhǔn)，食堂可以拒收。配送公司要提供相應(yīng)的售后服務(wù)，對不符合要求的食材進(jìn)行退換貨處理。

合作周期與合作的終止。通常情況下，食材配送的合作周期一般為一年，當(dāng)然也有2-3年的合作合同，具體看雙方的一個溝通情況。如果在合作過程中，乙方未能按照合同約定提供對應(yīng)服務(wù)，給食堂帶來嚴(yán)重?fù)p失；或供應(yīng)質(zhì)量嚴(yán)重不合格，有重大安全隱患的食材，食堂有權(quán)終止合同。一方因不可抗拒因素導(dǎo)致的合同不能履行，也應(yīng)進(jìn)行書面的通知，并進(jìn)行溝通解決。

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