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批量自采好麻煩,食堂如何高效尋找食材供應(yīng)源頭的方法?
發(fā)布日期:2023-03-20
關(guān)鍵詞:食堂 食堂食材采購 食材配送
對你來說,負責(zé)食堂食材采購工作,困難在哪里?不同人有不同的答案,但相信大家在這點達成共識:出于食品安全考慮,食堂一般不愿意大批量儲存食材。食材采購多是小批量、多品種采購,自行采購常常陷入被動。
01 食材采購面臨哪些問題?
首先是時間緊,涉及食材品種多。食堂必須按時開餐,特別是供應(yīng)早餐的食堂,時間是個大問題。為了有足夠時間準備,餐單提前一天就已經(jīng)定下,天還沒有亮食堂就開始籌備。
但讓工作人員到菜市場采購,不僅不好安排時間,可能面臨這樣那樣的問題:
時間截點在即,市場上的食材琳瑯滿目,但是買不齊想要的食材;食材質(zhì)量不穩(wěn)定,每天可能會找不同的供應(yīng)商供應(yīng),品質(zhì)不好把控;食材不好管理,中間環(huán)節(jié)不小心遺漏,難以及時發(fā)現(xiàn)……原本制定好的計劃被打亂,增加不少工作時間。
其次是批量小,難以要求配送。遇上突發(fā)狀況,團隊人手不足,難以找人采購食材。想安排送貨上門,要計算起送價夠不夠;遇到節(jié)假日或者特殊天氣,菜品缺貨、運力短缺讓食材遲遲無法上門,本就緊張的時間雪上加霜。
特殊天氣下,菜價持續(xù)波動。昨天仍是正常價格的生菜,第二天價格就可能漲了10%,一不小心預(yù)算超標(biāo),而且對賬麻煩,容易出現(xiàn)數(shù)目不平,或者票據(jù)遺失等情況。工作人員每日都在處理大量的事務(wù)性工作,在沒完沒了的細節(jié)中陷入了工作的被動。
02 食堂可以使用什么辦法提升效率?
想要提升食材采購的效率,最主要是減少采購各環(huán)節(jié)中的不可控性,可以采用以下幾種方法:
1、保質(zhì)期較長的食品集中采購
食材集中采購,可以減少采購數(shù)量少的劣勢。無論是溝通產(chǎn)品要求、價格溝通還是配送服務(wù),食堂減少溝通成本、選擇風(fēng)險和時間成本,而且食材來自同一個供應(yīng)渠道,降低了食材質(zhì)量的不確定性。
2、長期合作協(xié)議
建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系,與供應(yīng)商簽訂定期不定量的合同,供應(yīng)商合作的意愿更高。食堂減少每日尋找供應(yīng)源的時間,同時將選購環(huán)節(jié)前置,避免食材臨時短缺,供應(yīng)不上的發(fā)生概率。
3、聯(lián)盟采購
數(shù)家食堂合作采購食材,增加采購規(guī)模,讓食堂以相同的價格收獲質(zhì)量更好的產(chǎn)品,同時享受配送上門、食材專業(yè)檢測等更多樣化的服務(wù)。
03 有沒有更高效的食材采購模式?
康來福提供的食材配送服務(wù),是幫助解決食堂多品種、小批量采購難題的另一個答案--它不僅能做到流程簡化,更實現(xiàn)了食材穩(wěn)定供應(yīng)和品質(zhì)把控。食堂日常使用食材覆蓋各個品類,如果食堂窗口細分為不同菜系,每日需要的食材種類更多。
康來福利用了十多年積累的供應(yīng)商資源,建立了足夠豐富的商品庫,商品庫包含各個品類食材,近萬種SKU,覆蓋食堂各類食材需求,滿足食堂日常所需。
面對食材價格不定,金額核對困難問題,康來福使用周期定價模式。即便下雨降溫等天氣,食材價格周期內(nèi)穩(wěn)定不變,食堂更容易把控預(yù)算使用情況。無單次起送費門檻、零配送服務(wù)費用都為食堂減輕負擔(dān)。
而且康來福把控食材流通全流程,為食堂提供周全的產(chǎn)品和服務(wù)保障:食材的種植、收割、流轉(zhuǎn)等信息上傳系統(tǒng),食堂人員手機掃碼可查;康來福通過科學(xué)檢測,在食材加工和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進行質(zhì)量把控,防范問題食材進入下一環(huán)節(jié);每位食堂客戶配置專屬客服小組,工作人員24小時在線,快速響應(yīng);固定線路固定車輛提供配送服務(wù),運力穩(wěn)定,對接方便;
承諾“不合格食材免費上門退換”,讓食堂采購更放心……
目前,康來福建立的冷鏈物流配送線路通向廣州十一區(qū),累計為上千位食堂客戶提供食材配送服務(wù)??祦砀=⒌某踔裕菫槭程每蛻籼峁┌踩斜U系母哔|(zhì)量食材配送服務(wù)。因此,康來福自成立后持續(xù)鍛造供應(yīng)鏈實力,并往行業(yè)上游布局,合營、參股、自建多個種植基地,利用基地直采直供模式,更好把控食材品質(zhì)。
“好食材+好服務(wù)”不僅是食堂訴求,也是食材配送服務(wù)企業(yè)的核心競爭力,康來福在這條道路上,持續(xù)摸索前進。
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